POLITYKA PRYWATNOŚCI
CHŁODNIE WARSZAWSKIE MORSPOL S.A.
Administrator danych | Chłodnie Warszawskie Morspol S.A. ul. Marywilska 26, 03-228 Warszawa |
Cele przetwarzania | Realizacja zawartej umowy, odpowiedź na zapytanie ofertowe, rozliczenia finansowe, dochodzenie roszczeń, wydanie karty dostępu, wynajem pomieszczeń i miejsc postojowych na parkingu, archiwizacja i statystyka wewnętrzna |
Podstawy prawne przetwarzania | Obowiązek ustawowy, zawarta umowa, uzasadniony interes administratora danych |
Odbiorcy danych | Administrator danych, podmioty/osoby upoważnione przez administratora danych, podmioty uprawnione przepisami prawa, podmioty przetwarzające dane dla administratora |
Źródła danych i uzyskiwane dane | Podmiot lub osoba, która zawarła umowę z administratorem danych lub realizuje taką umowę w imieniu innego podmiotu lub osoby |
Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych | – prawo dostępu do danych, – prawo do żądania sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania danych, których przetwarzanie nie jest wymagane z mocy prawa, – prawo do przenoszenia danych, – prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych w określonych przypadkach, – prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych, jeżeli została wyrażona i jest jedyną podstawą przetwarzania, – prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego. |
Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych przez Chłodnie Warszawskie Morspol S.A. ul. Marywilska 26, 03-228 Warszawa:
- Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych będzie spółka Chłodnie Warszawskie Morspol S.A. z siedzibą w Warszawie przy ul. Marywilskiej 26, zwana dalej spółką lub administratorem danych.
- Osoba odpowiedzialna
Wyznaczyliśmy osobę odpowiedzialną za ochronę danych osobowych, z którą można się kontaktować pod adresem e-mail: biuro@morspol.pl, pisemnie na adres spółki Chłodnie Warszawskie Morspol S.A. ul. Marywilska 26, 03-228 Warszawa lub telefonicznie pod numerem 602-550-850. Dbamy o to, aby pozyskane dane były odpowiednio zabezpieczone, a ich przetwarzanie było jasne, rzetelne i zgodne z przepisami prawa. Zapewniamy, że w swoim postępowaniu kierujemy się przepisami prawa regulującymi zasady ochrony danych osobowych, a rozwiązania dotyczące tej ochrony stosowane w naszej firmie odpowiadają standardom bezpieczeństwa.
- Zakres przetwarzanych danych
W związku z nasza współpracą zbieramy i przetwarzamy dane osobowe zwykłych kategorii, takie jak: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu kontaktowego, język, numer dokumentu tożsamości, numer rejestracyjny pojazdu.
- Cele przetwarzania danych i podstawa prawna przetwarzania
Pozyskane od Państwa dane osobowe przetwarzane będą m.in. w celu realizacji zawartej umowy, realizacji obowiązków prawnych oraz prawnie uzasadnionych interesów spółki. Podstawa prawna przetwarzania Państwa danych to:
- art. 6 ust. 1 pkt a) RODO,
- art. 6 ust. 1 pkt b) RODO,
- art. 6 ust. 1 pkt c) RODO,
- art. 6 ust. 1 pkt f) RODO.
- Okres przechowywania danych osobowych
Pozyskane dane osobowe będą przechowywane przez okres obowiązywania zawartej z Państwem umowy oraz po jej zakończeniu w okresie niezbędnym do dokonania rozliczeń, wygaśnięcia roszczeń, o ile przepisy prawa nie będą nakazywały nam wcześniejszego usunięcia danych lub wydłużenia okresu ich przechowywania. W przypadku przechowywania danych ze względu na prawnie uzasadniony interes administratora danych dane mogą być przechowywane do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu. Okres przechowywania danych z monitoringu wizyjnego wynosi maksymalnie 90 dni, chyba, że nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu lub powzięto wiadomość, że mogą one taki dowód stanowić – w takim przypadku okres ich przechowywania ulega wydłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.
- Obowiązek podania danych
Wyrażenie zgody na podanie i przetwarzanie Państwa danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i realizacji jakiejkolwiek umowy z nami, wejścia lub wjazdu na teren naszej firmy, korzystania z naszych usług, rozliczania się z nami. W przypadku nieotrzymania potrzebnych nam danych niemożliwa jest współpraca z nami.
- Odbiorcy danych osobowych
Pozyskane dane osobowe mogą być przekazywane do innych podmiotów:
- organów państwowych, jeśli będziemy mieli do tego podstawę prawną np. w celu przeprowadzenia kontroli, na wniosek Policji itp.
- audytorów, kontrolerów, biur rachunkowych, agencji ochrony i innych podmiotów współpracujących z nami na podstawie odrębnie zawartych umów np. w zakresie: dochodzenia roszczeń, ochrony, konserwacji, kancelariom prawnym, itp.
- dostawców usług np. kurierów, którzy dostarczą Państwu umowę lub inne dokumenty.
Pozyskane od Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej, o ile taki obowiązek nie będzie wynikał z przepisów prawa.
- Twoje prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych
Przysługują Państwu następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
- prawo dostępu do swoich danych osobowych – art. 15 RODO,
- prawo żądania sprostowania danych osobowych – art. 16 RODO
- prawo żądania usunięcia danych osobowych, tylko w sytuacji, gdy nie będziemy zobowiązani przepisami prawa do ich przetwarzania – art. 17 RODO,
- prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych – art. 18 RODO,
- prawo do przenoszenia danych – art. 20 RODO,
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych ze względu na Państwa szczególną sytuację, w przypadkach, kiedy przetwarzamy dane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu – art. 21 RODO,
- prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, jeśli poprosiliśmy o jej udzielenie.
Aby skorzystać z powyższych praw skontaktuj się z nami (dane kontaktowe w punktach 1 i 2 na wstępie).
Przysługuje Państwu także prawo wniesienia skargi do organu państwowego zajmującego się ochroną danych osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy ogólnego Rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 roku.
- Informacje dotyczące profilowania
Pozyskane od Państwa dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, ani nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.